Zásady ochrany osobních údajů

I. Základní ustanovení

1. Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen: „GDPR") je Mgr. Ilona Žídková, IČO: 724 06 607 (dále jen: „správce").

2. Kontaktní údaje správce jsou:
adresa: Podštampilí 777, 783 72 Velký Týnec
email: zidkova.ilona@soudnipreklady-nemcina.cz
telefon: +420 773 253 130
datová schránka: zbcsft6

3. Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě; identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.

4. Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.

II. Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů

1. Správce zpracovává osobní údaje, které jste mu poskytl/a vyplněním kontaktního formuláře na webových stránkách soudnipreklady-nemcina.cz, nebo v souvislosti s poptávkou, objednávkou a realizací překladatelských služeb (v rámci smluvního vztahu mezi Vámi a správcem, i bez nutnosti písemné smlouvy).

2. Správce zpracovává Vaše identifikační a kontaktní údaje (zejména jméno, e-mail, telefon, fakturační údaje) a údaje nezbytné pro zpracování Vašeho dotazu, nabídky či plnění smlouvy (např. obsah dokumentu určeného k překladu, pokud tyto údaje obsahují osobní informace)

III. Zákonný důvod a účel zpracování osobních údajů

1. Zákonným důvodem zpracování osobních údajů je plnění smlouvy mezi Vámi a správcem podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, a dále oprávněný zájem správce na odpovědi na Váš dotaz nebo vyřízení poptávky zaslané prostřednictvím kontaktního formuláře podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

2. Účelem zpracování osobních údajů je vyřízení Vašeho dotazu, příprava cenové nabídky, plnění práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem, vedení účetnictví a plnění zákonných povinností (např. evidence daňových dokladů).

3. Ze strany správce nedochází k automatizovanému individuálnímu rozhodování ani profilování ve smyslu čl. 22 GDPR.

IV. Doba uchovávání údajů

1. Správce uchovává osobní údaje po dobu nezbytnou k vyřízení Vašeho dotazu nebo poptávky, po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu 5 let od jeho ukončení, nebo po dobu stanovenou zvláštními právními předpisy (např. pro účetní doklady).

2. Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů správce osobní údaje vymaže.

V. Příjemci osobních údajů (subdodavatelé správce)

1. Příjemci osobních údajů jsou osoby zajišťující technický provoz webových stránek a IT služeb (webhosting, e-mail).

2. Správce nemá v úmyslu předat osobní údaje do třetí země (do země mimo EU) nebo mezinárodní organizaci.

VI. Vaše práva

1. Za podmínek stanovených v GDPR máte

• právo na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR,
• právo opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR, popřípadě omezení zpracování dle čl. 18 GDPR,
• právo na výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR,
• právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR a
• právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR,
• právo odvolat souhlas se zpracováním písemně nebo elektronicky na adresu nebo email správce uvedený v čl. I těchto podmínek.

2. Dále máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů v případě, že se domníváte, že bylo porušeno Vaše právo na ochranu osobních údajů.

VII. Podmínky zabezpečení osobních údajů

1. Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.

2. Správce přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů v listinné podobě.

VIII. Závěrečná ustanovení

1. Odesláním zprávy prostřednictvím kontaktního formuláře potvrzujete, že jste se seznámil/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je přijímáte.

2. Správce je oprávněn tyto podmínky kdykoli změnit. Novou verzi podmínek zveřejní na svých webových stránkách.

Tyto zásady ochrany osobních údajů platí od 11.11.2025.